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一提到打印，大家都會(huì)說這個(gè)打印誰不會(huì)。平時(shí)的工作或者生活中都會(huì)遇到所要打印的文件，總而總之，大家對打印并不陌生。說打印就不存在什么技術(shù)含量的活，看一遍就知道如何操作。但是Excel里面的打印方式比較多樣，不信就來看看吧。

【1】打印網(wǎng)格線

日常工作中，很多小伙伴在做報(bào)表或者其他工作時(shí)，都會(huì)將網(wǎng)格線當(dāng)做自己的表格來使用。不會(huì)再去設(shè)置單元格的邊框，這種情況，我們看到也是可以的。        


不過有一點(diǎn)，如果要打印的話，很多時(shí)候網(wǎng)格線會(huì)被忽視掉，打印出來的數(shù)據(jù)沒有網(wǎng)格線，看上去給人一種沒有條理性，密密麻麻，閱讀起來比較費(fèi)力。


解決方法：選擇【頁面布局】——【網(wǎng)格線】——【勾選打印】———【打印預(yù)覽】


最終效果如下圖：


【2】打印標(biāo)題行

一般情況下，我們做表格處理數(shù)據(jù)的時(shí)候，表格的使用區(qū)域很大，我們想要打印的話，一頁根本打印不了。這樣Excel會(huì)自動(dòng)的轉(zhuǎn)到下一頁，根據(jù)大小打印頁數(shù)。 


打印文件的頁數(shù)超過一頁的時(shí)候，第二頁系統(tǒng)不會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題行，而是直接連續(xù)下去，這樣打印出來的第二頁之后，不知道這些數(shù)據(jù)是干什么的，需要從第一頁進(jìn)行查找。這種做法相當(dāng)?shù)馁M(fèi)時(shí)費(fèi)力，不便于查找。  解決方法：【頁面布局】——【打印標(biāo)題】——【工作表】——【頂端標(biāo)題行】——【選中標(biāo)題行】——【打印預(yù)覽】最終結(jié)果如下圖：


【3】縮放打印

如果我們想要將兩頁打印成一頁，方便審閱。可調(diào)整打印縮放比例，將所有打印內(nèi)容放在同一頁。解決方法：打印【設(shè)置】——【無縮放】——【將工作表調(diào)整為一頁】



【4】單色打印
如果單元格填充各種底色背景效果，默認(rèn)情況下打印出深度顏色不同的色塊，看上去很亂，如圖所示。


解決方法：【頁面布局】——【工作表】——【單色打印】——【打印預(yù)覽】


【5】不打印錯(cuò)誤值
有些時(shí)候，我們處理數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤值在單元格里面。這些人工出錯(cuò)，如果打印出來的話不僅很難看，且占據(jù)單元格位置無法進(jìn)行手動(dòng)修改。


為了避免打印出來造成不便，我們將這些錯(cuò)誤值選擇為空白，方便我們進(jìn)行人工填寫數(shù)值。

解決方法：選中錯(cuò)誤值——【頁面布局】——【工作表】——【錯(cuò)誤單元格打印為】——【空白】——【打印預(yù)覽】 


【6】打印頁眉頁腳

為了方便我們查閱打印出來的數(shù)據(jù)，一般情況下，我們都會(huì)對頁數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)頁數(shù)碼進(jìn)行分裝排列，進(jìn)行整理。

 解決方法：【頁面布局】——【頁眉/頁腳】——【頁腳】——【打印預(yù)覽】


【7】打印注釋

在工作表中，為了方便我們對數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記處理，對一些重要加上注釋，從而可以方便我們對數(shù)據(jù)進(jìn)行更好的解釋說明，經(jīng)常性添加批注內(nèi)容在單元格上面。


解決方法：【頁面布局】——【工作表】——【批注】——【工作表末尾】


最終結(jié)果如下圖：


以上是7個(gè)打印技巧。

假如你學(xué)習(xí)到了這個(gè)新技能不妨轉(zhuǎn)發(fā)推薦給你的小伙伴。并動(dòng)動(dòng)小指頭收藏，以免下次走丟。

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