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Excel的快捷鍵之F9

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F9對(duì)新手理解公式會(huì)很有幫助,一起看下吧~

1、計(jì)算選項(xiàng)
什么是計(jì)算選項(xiàng)
計(jì)算選項(xiàng)
在【公式】選項(xiàng)卡中有這么幾個(gè)功能:
① 計(jì)算選項(xiàng):默認(rèn)是“自動(dòng)”,可以更改為“手動(dòng)”。更改為“手動(dòng)”后公式將不會(huì)被計(jì)算,直到執(zhí)行“開始計(jì)算”或文件保存。
② 開始計(jì)算:立刻對(duì)工作簿進(jìn)行計(jì)算,快捷鍵F9。
③ 計(jì)算工作表:立刻對(duì)當(dāng)前工作表進(jìn)行計(jì)算,快捷鍵Shift+F9。

手動(dòng)計(jì)算有什么用?
當(dāng)工作簿公式引用很多時(shí),錄入或修改某一單元格數(shù)據(jù)會(huì)造成工作簿的數(shù)據(jù)重新計(jì)算,此時(shí)往往提示正在計(jì)算,或干脆電腦死機(jī)。

這時(shí),可以改為“手動(dòng)”計(jì)算,等到完成錄入或修改后,再按F9執(zhí)行“開始計(jì)算”。

2、F9的公式求值
案例1 公式驗(yàn)證
可將單元格引用區(qū)域、公式區(qū)域抹黑轉(zhuǎn)換為值,這種方法常用于公式驗(yàn)證。
公式驗(yàn)證

案例2 數(shù)據(jù)合并
我們之前用Textjoin讓一列數(shù)據(jù)變成逗號(hào)相連的一串字符(點(diǎn)擊查看詳情)。但有的小伙伴Excel版本沒有Textjoin,我們就可用F9這個(gè)方法來實(shí)現(xiàn):
數(shù)據(jù)合并

3、抽獎(jiǎng)系統(tǒng)
像rand()、randbeween()的函數(shù),當(dāng)計(jì)算選項(xiàng)是“自動(dòng)”時(shí),每次按F9都會(huì)有重新計(jì)算出一個(gè)隨機(jī)值。


隨機(jī)數(shù)
利用此特性,我們可做個(gè)簡(jiǎn)易抽獎(jiǎng)系統(tǒng)。只需按住F9不松手就能模擬抽獎(jiǎng)(抽獎(jiǎng)時(shí)記得隱藏輔助列哈)

上圖中:
D2公式 =RANK(B2,$B$2:$B$9)
E2公式 =INDEX($A$2:$A$9,D2)
隨機(jī)抽獎(jiǎng)
假如你學(xué)習(xí)到了這個(gè)新技能不妨轉(zhuǎn)發(fā)推薦給你的小伙伴。并動(dòng)動(dòng)小指頭收藏,以免下次走丟。

我們將定期更新Word、Excel、PPT等操作技巧。pdf轉(zhuǎn)換器供在線免費(fèi)的PDF轉(zhuǎn)word、PDF轉(zhuǎn)Excel、PDF轉(zhuǎn)PPT服務(wù)。
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