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在日常打印報(bào)表的時(shí)候，可能會(huì)遇到這種情況，每頁打印的數(shù)據(jù)都是指定的行數(shù)，例如下面這個(gè)銷售表，要求每周的數(shù)據(jù)打印一頁，相當(dāng)于包含標(biāo)題行，每頁都是八行數(shù)據(jù)：

如果你遇到這種問題，是怎么處理的呢？
方法一：手動(dòng)添加分頁符。
如果數(shù)據(jù)少，只有幾頁，這個(gè)方法是可以的，但是數(shù)據(jù)多的話，估計(jì)你會(huì)受不了。
方法二：調(diào)整頁邊距，控制每頁的行數(shù)。
這個(gè)方法比較考驗(yàn)?zāi)托牧耍ㄟ^若干次調(diào)試，有可能會(huì)符合要求，可是每次都要這樣調(diào)整，好像也不是一件愉快的事情。
方法三：使用VBA來實(shí)現(xiàn)固定行數(shù)分頁打印。
以上三種方法只有最后這個(gè)方法比較科學(xué)， VBA怎么用先不說，但每次要根據(jù)行數(shù)來修改代碼，就不是一般人愿意的。
其實(shí)還有一種更加方便而且容易學(xué)會(huì)的方法來完成這個(gè)麻煩的工作，我們一起來看看是如何操作的吧。
第一步：在數(shù)據(jù)后面使用公式=INT(ROW(A7)/7)下拉，得到一列數(shù)字：


可以看出，得到的數(shù)字是7個(gè)一組，因?yàn)镽OW函數(shù)可以得到行號(hào)，ROW(A7)結(jié)果就是7，用這個(gè)數(shù)字除以7，再用INT函數(shù)取整，最后的結(jié)果就是7個(gè)一組的數(shù)列。
本例中我們是每頁7行數(shù)據(jù)，如果每頁要變成20行，只需要將公式修改為=INT(ROW(A20)/20)，非常方便。
在進(jìn)行下一步操作之前，先把這列公式得到的數(shù)據(jù)選擇性粘貼為數(shù)值，下面我們使用分類匯總來進(jìn)行添加分頁符。
第二步：使用分類匯總添加分頁符
選中H列，點(diǎn)擊分類匯總，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，因?yàn)檫@一列沒有表頭，直接點(diǎn)擊確定即可：

在彈出的選項(xiàng)中，其他都不需要修改設(shè)置，只要把【每組數(shù)據(jù)分頁】這個(gè)選項(xiàng)打鉤即可：

點(diǎn)擊確定按鈕，效果如圖所示：

到這一步，分頁符已經(jīng)添加完成了，剩下要做的就是一些排版美化工作。
第三步：刪除多余的列和空行
刪除H和I列數(shù)據(jù)，然后選擇A列，按F5打開定位對(duì)話框：

打開【定位條件】，選中【空值】后確定：

不要點(diǎn)擊任何單元格，直接右鍵，刪除：

選擇刪除整行：

第四步：清除分級(jí)顯示，添加打印標(biāo)題行
點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【取消組合】-【清除分級(jí)顯示】：

再點(diǎn)擊【頁面布局】-【打印標(biāo)題】，在頂端標(biāo)題行中選擇第一行完成設(shè)置：

好了，現(xiàn)在讓我們來預(yù)覽看看效果吧。

每一頁都是只有7行，非常統(tǒng)一哦。
這個(gè)方法看起來操作步驟比較多，實(shí)際上熟練的話也就一兩分鐘的事情，而且通過修改公式就能靈活控制行數(shù)，最后為大家提供一個(gè)完整的操作動(dòng)畫，喜歡這個(gè)技巧的話記得分享啊！

假如你學(xué)習(xí)到了這個(gè)新技能不妨轉(zhuǎn)發(fā)推薦給你的小伙伴。并動(dòng)動(dòng)小指頭收藏，以免下次走丟。

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