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發(fā)現(xiàn)了分列工具不單單是把一列數(shù)據(jù)分成兩列、三列那么簡單，它還有好幾種其他用途：
1.數(shù)據(jù)分成多列
2.快速輸入日期數(shù)據(jù)
3.提取數(shù)據(jù)中的某一段數(shù)據(jù)
①提取數(shù)據(jù)顯示在原位
②提取數(shù)據(jù)顯示在指定列

1.快速輸入日期數(shù)據(jù)
我們在表格中錄入日期數(shù)據(jù)的時(shí)候，多數(shù)人的操作方法都是手動輸入“-”或者“/”來分隔年月日數(shù)據(jù)，這樣要同時(shí)輸入數(shù)字和符號非常慢。大家一定想不到，輸入日期最快的方式竟然是采用數(shù)據(jù)分列！
如下圖所示，我們先直接輸入年月日的8位數(shù)字。（注意：8位數(shù)字是指4位年份數(shù)字2位月份數(shù)字2位日子數(shù)字。譬如2月要輸成02，5號要輸成05。）

選中日期區(qū)域。單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“分列”按鈕，在彈出的對話框中直接點(diǎn)擊兩次下一步，彈出如下所示的對話框。

在對話框中我們班可以看到，有多種格式可以選擇。這里我們只需要在對話框中勾選“日期”，并在下拉菜單中選擇“YMD”格式，既是中文常用的年月日的模式。如果要使用英文模式，可選擇“MDY”模式，即月日年的模式。

設(shè)置好后，點(diǎn)擊完成，即可看到最終結(jié)果。

2.提取數(shù)據(jù)中的某一段
①　提取數(shù)據(jù)顯示在原位
在以往的操作中，我們需要從一長串字符里提取需要的字符時(shí)，都會使用函數(shù)，這里教大家用分列來實(shí)現(xiàn)。如下圖所示，是人事部在考勤系統(tǒng)里導(dǎo)出的數(shù)據(jù)。

我們只想保留數(shù)據(jù)里面的日期，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“分列”按鈕，因?yàn)檫@里的數(shù)據(jù)都是對齊的，我們可以直接勾選“固定寬度”來進(jìn)行劃分。當(dāng)然如果你想用“分隔符號”也可以，前面已經(jīng)講過，這里不贅述。設(shè)置好后點(diǎn)擊下一步。

在新對話框中，直接在下方數(shù)據(jù)預(yù)覽的空白區(qū)域拖動鼠標(biāo)，會出現(xiàn)分割線，需要幾條分割線便拖動幾次，將分隔線放在需要分隔的位置即可。設(shè)置好后點(diǎn)擊下一步。

在新的對話框中，選中后面不需要的數(shù)據(jù)。

勾選上方的“不導(dǎo)入此列”。

設(shè)置好后，點(diǎn)擊完成，即可看到結(jié)果。

此時(shí)我們可以看到，提取出來的日期直接顯示在了原來的位置，而原始數(shù)據(jù)已經(jīng)被替換掉了。

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