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我們寫文案和論文的時(shí)候,經(jīng)常要插入一些特殊的頁(yè)碼。今天,我給大家介紹一些關(guān)于頁(yè)碼插入的小技巧。
一、特殊頁(yè)碼的插入
1、在我們寫文章的時(shí)候,或許會(huì)遇到這種情況,就是一頁(yè)中有兩欄內(nèi)容,需要把這兩欄都插入頁(yè)碼。就像下圖(圖 1)一樣。
怎么插入呢?其實(shí),很簡(jiǎn)單,就是奇數(shù)欄和偶數(shù)欄的關(guān)系。奇數(shù)的表示是2n+1或2n-1,偶數(shù)的表示是2n。
雙擊頁(yè)腳處插入域代碼。CTRL+F9插入新的域代碼。奇數(shù)頁(yè)的代碼是(如圖 2)
偶數(shù)頁(yè)的代碼是(如圖 3)
我們的域代碼就插好了。
需要注意的是,插入域代碼的時(shí)候,必須是在中文情況下進(jìn)行的。
最后,選中域代碼SHIFT+F9值和域代碼切換。這樣,在分欄的情況下,我們的頁(yè)碼就插入好了。
2、我們寫論文時(shí),根據(jù)需要,文章的前幾頁(yè)不需要加頁(yè)碼。這種情況下怎么辦呢?比如,我想從第4頁(yè)開(kāi)始有頁(yè)碼。那就需要用到IF語(yǔ)句了。還是進(jìn)入頁(yè)腳中CTRL+F9插入域代碼(如圖 4)
這里需要注意的是,為避免出錯(cuò),代碼之間要有空格。這樣,我們的頁(yè)碼就設(shè)置好了。SHIFT+F9切換一下。
二、 普通頁(yè)碼的插入
如果我們只是想插入一些普通頁(yè)碼的話,這就簡(jiǎn)單了。有兩種方法。
1、方法一:
插入→頁(yè)碼。在這里選擇插入的位置。但在同一個(gè)位置只能插入一個(gè)頁(yè)碼。像我們介紹的分欄頁(yè)碼,就不能在這里插入了。
2、方法二:
在插入和頁(yè)眉頁(yè)腳中,有個(gè)文檔部件→域→PAGE。其中page是插入的當(dāng)前頁(yè)的頁(yè)碼。還有一個(gè)是NUMPAGE,是文檔中一共包含的頁(yè)數(shù)。
三、頁(yè)碼的刪除
在插入→頁(yè)碼刪除。但是不能刪除通過(guò)插入的頁(yè)碼。比如,前面介紹的分欄情況下的頁(yè)碼和隨意從哪頁(yè)添加的頁(yè)碼。
四、其它知識(shí)的引用
在剛剛講頁(yè)碼的時(shí)候,我提到了域。現(xiàn)在,我給大家介紹一個(gè)關(guān)于域的小知識(shí)。就是插入時(shí)間和日期,有兩種方法。
1、方法一:
插入→日期和時(shí)間,在這里可以選擇更新還是不更新(如圖 5)
2、方法二:
使用快捷鍵:
插入時(shí)間的快捷鍵——ALT+shift+D
插入時(shí)間的快捷鍵——ALT+shift+T
以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何在Word中插入頁(yè)碼的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作,如果需要pdf轉(zhuǎn)txt可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。