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Excel必須要掌握的“星級(jí)”教程你會(huì)哪些?

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在Excel中, 有一個(gè)身份獨(dú)特的小星號(hào)(*),千萬(wàn)不要小看他,就是這個(gè)小東東,總讓新手們覺(jué)得難以捉摸。

說(shuō)它身份獨(dú)特,是因?yàn)樾翘?hào)(*)除了表示運(yùn)算符乘號(hào),還具有通配符的身份,用來(lái)表示任意多個(gè)字符。

與之對(duì)應(yīng)的還有半角的問(wèn)號(hào)“?”,問(wèn)號(hào)也是通配符的一種,表示的是單個(gè)字符。

既然身份特殊,就要有特殊的處理規(guī)則。

如下圖所示,需要將單元格中的星號(hào)(*)批量替換為“待評(píng)估”。

如果按常規(guī)方法,所有數(shù)據(jù)都將被替換為“待評(píng)估”。

這是因?yàn)樵谔鎿Q時(shí),星號(hào)默認(rèn)表示所有字符。所以只要是有字符的地方就被全部替換掉了。

正確方法是:

在星號(hào)(*)之前加上波形符(~),起到轉(zhuǎn)義的作用。

就是告訴Excel:我要查找的是文本字符*,不要按通配符進(jìn)行處理哦。

在某些公式中,星號(hào)(*)則表示通配符。

如公式:

=SUMIF(A:A,”HK*”,B:B)

就是表示如果A列中以字符“HK”開(kāi)頭,則計(jì)算所對(duì)應(yīng)的B列之和。

常用的支持通配符的函數(shù)包括:

SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGEIF、AVERAGEIFS等等。

除了使用星號(hào)(*)作為通配符按模糊條件進(jìn)行匯總之外,星號(hào)(*)還有另一個(gè)特殊的用途。

如下圖所示,需要標(biāo)注身份證號(hào)碼是否重復(fù)。

如果直接使用下面的公式判斷,將無(wú)法得到正確結(jié)果。

=IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,"重復(fù)","")

圖中,女神和金蓮的身份證號(hào)碼完全一致,公式貌似沒(méi)有問(wèn)題,但是再看金花的身份證號(hào)碼,問(wèn)題就來(lái)了,后三位不同的身份證號(hào)碼也被識(shí)別為相同了。

這是因?yàn)镃OUNTIF函數(shù)在處理文本型數(shù)字時(shí),會(huì)自動(dòng)按數(shù)值進(jìn)行處理,而Excel的最大精度只有15位,超過(guò)15位部分全部按0進(jìn)行處理,所以對(duì)于18位的身份證號(hào)碼出現(xiàn)了錯(cuò)誤判斷。

可以在公式中加上一個(gè)星號(hào)(*),以實(shí)現(xiàn)正確判斷。

=IF(COUNTIF(B:B,B2&"*")>1,"重復(fù)","")

加上星號(hào)(*)的目的是使其強(qiáng)制識(shí)別為文本,相當(dāng)于告訴COUNTIF:“我找的是以B2單元格內(nèi)容開(kāi)頭的文本”,這樣就可以區(qū)分女神和金花了。

如果需要精確查找含有星號(hào)(*)的內(nèi)容,也需要進(jìn)行特殊的處理。

如下圖所示,需要根據(jù)D2單元格中的指定產(chǎn)品型號(hào)查詢對(duì)應(yīng)的供貨商,E2單元格公式為:

=INDEX(B:B,MATCH(D2,A:A,))

結(jié)果明顯不對(duì)了,明明是如花,返回怎么是女神呢。

由于D2單元格中包含星號(hào)(*),MATCH函數(shù)查找時(shí)就會(huì)默認(rèn)將星號(hào)按通配符處理,在B列中返回前兩個(gè)字符是“6S”、最后一個(gè)字符是“A”的位置。

如果有多個(gè)符合條件的結(jié)果,MATCH函數(shù)只能返回第一個(gè)的位置,所以女神如花傻傻分不清了。

使用以下公式可以返回正確的結(jié)果:

=LOOKUP(1,0/(A2:A8=D2),B2:B8)

利用等式中不能使用通配符的特點(diǎn),用A2:A8=D2,以完全匹配的方式返回邏輯值TRUE或是FALSE。

再用0除以邏輯值,得到0或是錯(cuò)誤值#DIV/0!組成的內(nèi)存數(shù)組。

最后使用1作為查找值,以內(nèi)存數(shù)組中最后一個(gè)0進(jìn)行匹配,并返回B2:B8單元格對(duì)應(yīng)位置的內(nèi)容。以上就是今天給大家分享的關(guān)于Excel必須要掌握的“星級(jí)”教程的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作,如果在使用的過(guò)程中需要將pdf轉(zhuǎn)Excel可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。