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如何利用word小天平制作錯行表格

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在使用Word制作各種表格時,經(jīng)常會遇到表格中,內(nèi)容出現(xiàn)多與少分布不平衡的情況。通常會采取增加列寬或行高值來解決這個問題。其實,制作左右錯行表格是一個有效的解決辦法。既可以快速地把奇數(shù)行的“不平衡”表格調(diào)整為排列整齊的錯行表,又可以還表格以美觀大方、錯落有致。具體方法快來看一下吧。

第一步:插入特定表格。

在Word中鍵入表名(如“個人資料表”),設(shè)置“居中”,將文字居中。然后點擊“表格→插入→表格”。這時會出現(xiàn)“插入表格”提示框。把提示框中“行數(shù)”與“列數(shù)”設(shè)為需要的內(nèi)容,行數(shù)應為大于3的奇數(shù),這樣才能更好地體現(xiàn)這個技巧的作用。此例行數(shù)設(shè)為5,列數(shù)設(shè)為2。

第二步:巧設(shè)表格行高。

將表格內(nèi)容輸入好后,單擊鼠標左鍵選擇表格上的第1~3行,然后在所選區(qū)域處單擊右鍵,在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“表格屬性→行→指定高度”,在其后的設(shè)置欄內(nèi)填寫2厘米,在“行高值是:”欄內(nèi)選擇固定值,最后單擊“確定”。

用同樣方法設(shè)置表格第4~5行“指定高度”為3厘米,“行高值是:”選擇為固定值。這里有個準則是第1~3行的總高度等于第4~5兩行的總高度,即2×3=3×2=6(厘米),這樣才能保證在第三步得到一個左右對齊的錯行表格。

第三步:細設(shè)分欄參數(shù)。選中表格的所有內(nèi)容,然后用鼠標單擊“格式→分欄→兩欄”,然后勾選“分隔線”和“欄寬相等”,把“間距”的數(shù)值設(shè)為0字符,并在“應用于”提示欄內(nèi)選擇“所選文字”,最后單擊“確定”就OK了。一張美觀大方的左右平衡錯行表格立刻展現(xiàn)在我們的眼簾

以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何利用word的小天平制作錯行表格的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作,如果需要pdf轉(zhuǎn)jpg可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。