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Excel中有一個(gè)函數(shù)幾乎萬(wàn)能,無(wú)論是條件計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì),還是條件求和匯總,都可以利用它來(lái)輕松搞定,它就是SUMPRODUCT,如果你還不了解它,好好往下看。
SUMPRODUCT函數(shù)是Excel中的數(shù)學(xué)函數(shù),用于在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和。
為了大家更好的理解,下面結(jié)合一個(gè)實(shí)際案例來(lái)介紹。
上表中左側(cè)是數(shù)據(jù)源區(qū)域,包含員工的姓名、基礎(chǔ)津貼和工種強(qiáng)度系數(shù)。
需要統(tǒng)計(jì)的是所有員工的應(yīng)發(fā)津貼之和。
應(yīng)發(fā)津貼=基礎(chǔ)津貼*工種強(qiáng)度系數(shù)
這個(gè)問(wèn)題用SUMPRODUCT函數(shù)處理,會(huì)變得非常簡(jiǎn)單。
這里給出兩種方法。
方法1:
=SUMPRODUCT(B2:B12,C2:C12)
方法2:
=SUMPRODUCT(B2:B12*C2:C12)
兩種方法的區(qū)別在于,SUMPRODUCT函數(shù)的兩個(gè)參數(shù)之間的連接符號(hào)不同,方法1用逗號(hào),連接,方法2用乘號(hào)*連接。
這個(gè)案例的數(shù)據(jù)源中全部是數(shù)值,所以兩種方法返回的結(jié)果一致。
如果當(dāng)數(shù)據(jù)源中包含文本數(shù)據(jù)時(shí),使用方法1依然可以返回正確結(jié)果,但使用方法2會(huì)導(dǎo)致文本和數(shù)值相乘,返回錯(cuò)誤值#VALUE!
這只是SUMPRODUCT函數(shù)的基礎(chǔ)用法,下面咱們?cè)俣鄟?lái)看幾個(gè)案例,介紹這個(gè)函數(shù)豐富的應(yīng)用方法。
SUMPRODUCT函數(shù)單條件計(jì)數(shù)
SUMPRODUCT函數(shù)處理?xiàng)l件計(jì)數(shù)問(wèn)題也是順手拈來(lái)。
表格左側(cè)是數(shù)據(jù)源區(qū)域,要在右側(cè)的黃色單元格,用公式統(tǒng)計(jì)女生數(shù)量。
D2單元格輸入以下公式:
=SUMPRODUCT(N(B2:B12="女"))
SUMPRODUCT函數(shù)多條件計(jì)數(shù)
SUMPRODUCT函數(shù)不單能搞定單條件計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì),多條件計(jì)數(shù)也沒(méi)問(wèn)題。
表格中左側(cè)是數(shù)據(jù)源區(qū)域,右側(cè)黃色單元格輸入公式。
要統(tǒng)計(jì)高于80分的女生人數(shù),E2單元格輸入以下公式:
=SUMPRODUCT((B2:B12="女")*(C2:C12>80))
SUMPRODUCT函數(shù)多條件求和統(tǒng)計(jì)
SUMPRODUCT函數(shù)不但能搞定條件計(jì)數(shù)功能,還可以處理?xiàng)l件求和統(tǒng)計(jì)。
表格中左側(cè)是數(shù)據(jù)源區(qū)域,右側(cè)黃色單元格輸入公式。
要統(tǒng)計(jì)高于80分的女生總分,E2單元格輸入以下公式:
=SUMPRODUCT((B2:B12="女")*(C2:C12>80)*C2:C12)
SUMPRODUCT函數(shù)多條件統(tǒng)計(jì)示例
為了大家更好地理解SUMPRODUCT函數(shù)多條件統(tǒng)計(jì)的用法,咱們?cè)賮?lái)看一個(gè)案例。
表格左側(cè)是員工業(yè)績(jī)表,右側(cè)的黃色區(qū)域需要輸入公式,統(tǒng)計(jì)3月份指定員工的業(yè)績(jī)之和。
G3單元格輸入以下公式,并向下填充
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$14)=3)*($B$2:$B$14=F3),$C$2:$C$14)
SUMPRODUCT函數(shù)模糊條件求和
SUMPRODUCT函數(shù)不但能夠搞定精確條件查詢,模糊條件求和也不在話下。
由于SUMPRODUCT函數(shù)不支持通配符*和?的使用,所以遇到模糊條件求和時(shí),需要配合其他函數(shù)嵌套完成。
表格左側(cè)是數(shù)據(jù)源區(qū)域,我們要統(tǒng)計(jì)的是銷售部門女性員工的獎(jiǎng)金之和。
這里的銷售部門就是一個(gè)模糊條件,包括銷售1部、銷售2部……等。
在F2單元格輸入以下公式:
=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("銷售",C2:C12))*(B2:B12="女"),D2:D12)
SUMPRODUCT函數(shù)跨列條件求和
今天來(lái)結(jié)合一個(gè)實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)遇到的問(wèn)題,介紹SUMPRODUCT函數(shù)跨列條件求和的方法。
數(shù)據(jù)源中包含每個(gè)分公司各個(gè)季度的計(jì)劃數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù),要在黃色區(qū)域分別對(duì)計(jì)劃、實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。
在J3單元格輸入以下公式,再填充至K6單元格區(qū)域。
=SUMPRODUCT(($B$2:$I$2=J$2)*$B3:$I3)
SUMPRODUCT函數(shù)實(shí)現(xiàn)多權(quán)重綜合評(píng)價(jià)
工作中遇到的KPI績(jī)效多權(quán)重計(jì)算問(wèn)題,也可以通過(guò)SUMPRODUCT函數(shù)解決。
這個(gè)表格中展示了參與KPI考核的四項(xiàng)占比,以及每個(gè)員工這四項(xiàng)分別的得分。
需要根據(jù)每個(gè)考核項(xiàng)各自占比不同,計(jì)算員工的KPI綜合得分。
黃色區(qū)域輸入公式,進(jìn)行計(jì)算。
在F3單元格輸入以下公式,向下填充。
=SUMPRODUCT(B$2:E$2,B3:E3)
SUMPRODUCT函數(shù)二維區(qū)域條件求和
工作中經(jīng)常遇到二維區(qū)域的條件求和,比如這種:
表格左側(cè)是數(shù)據(jù)源,右側(cè)黃色區(qū)域要輸入公式,根據(jù)二維區(qū)域條件求和。
在F2單元格輸入以下公式,填充至F2:K4單元格區(qū)域
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=F$1)*($B$2:$B$18=$E2),$C$2:$C$18)
以上就是今天給大家分享的關(guān)于Excel中萬(wàn)能函數(shù)SUMPRODUCT的使用方法,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作,如果需要pdf轉(zhuǎn)ppt可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。