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Word自動(dòng)生成目錄對(duì)于新手小白來說是一個(gè)難關(guān)，給辦公帶來了許多不便。今天我們就為大家介紹4種自動(dòng)生成Word目錄的方法，哪怕你是剛?cè)腴T的菜鳥也可以學(xué)會(huì)哦！

方法一根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄

1．在[格式]中選[樣式與格式]

2．出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上，設(shè)置成功后的標(biāo)題前會(huì)出現(xiàn)一黑色小點(diǎn)。

3．當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。

4．當(dāng)都定義好后，就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

5．選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄]，然后點(diǎn)右下的確定。

⊙閱讀查找內(nèi)容

方法：只要按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁

⊙如需再修改文章內(nèi)容， 更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去

方法：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選[更新域]

方法二創(chuàng)建標(biāo)題目錄

Word 一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（標(biāo)題1 到標(biāo)題9）。

1. 把光標(biāo)移到要拖入目錄的位置。

2. 單擊【插入】菜單項(xiàng)的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，并在彈出的【索引和目錄】對(duì)話框選擇【目錄】選項(xiàng)卡。

3. 在【格式】列表中

選擇目錄的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通過【打印預(yù)覽】框來查看。如果選擇【來自模板】，標(biāo)識(shí)使用內(nèi)置的目錄樣式（目錄1 到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。

方法三創(chuàng)建圖表目錄

圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼。在建立圖表目錄時(shí)，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，并參考頁序按照排序級(jí)別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。

1. 確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。

2. 將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。

3. 單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，并在【索引和目錄】對(duì)話框中選擇【圖表目錄】選項(xiàng)卡。

4. 在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。

5. 在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項(xiàng)與創(chuàng)建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。

在檢查圖表目錄后，當(dāng)將鼠標(biāo)移到目錄項(xiàng)目上時(shí)，鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)槭中?，單擊鼠?biāo)左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。

利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時(shí)候，文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的，并不是Word 的題注功能加上的。這時(shí)，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：

1. 打開【索引和目錄】對(duì)話框，并選中【圖表目錄】選項(xiàng)卡。

2. 單擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出【圖表目錄選項(xiàng)】對(duì)話框。

3. 選中【樣式】復(fù)選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。

4. 在【索引和目錄】對(duì)話框中選擇各選項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕。

方法四創(chuàng)建引文目錄

引文目錄與其他目錄類似，可以根據(jù)不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文目錄。在創(chuàng)建引文目錄之前，應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：

1. 將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置。

2. 單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，在彈出的【引文和目錄】對(duì)話框中選擇【引文目錄】選項(xiàng)卡。

3. 在【類別】中選擇相應(yīng)的引文類別，注意此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。

4 . 創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。

5. 如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】復(fù)選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。

6 . 如果引文過長(zhǎng)，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

7. 選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄。

如果要標(biāo)記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如下方法進(jìn)行：

（1）選擇要標(biāo)記的引文。

（2）單擊【標(biāo)記引文】按鈕，彈出【標(biāo)記引文】對(duì)話框。

（3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。

（4）單擊【標(biāo)記】按鈕即可對(duì)當(dāng)前所選的文字進(jìn)行標(biāo)記，如果單擊【標(biāo)記全部】按鈕，將對(duì)存在于文檔中的所選文字進(jìn)行標(biāo)記。

（5）如果還要標(biāo)記其他引文，不要關(guān)閉【標(biāo)記引文】對(duì)話框，直接在文檔中選取要標(biāo)記的引文。

（6）返回【標(biāo)記引文】對(duì)話框，選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面，然后單擊【標(biāo)記】即可。

（7）如果要修改一個(gè)存在的類別，可以單擊【類別】按鈕，彈出對(duì)話框。

（8）選中要修改的類別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。

（9）完成后單擊【確定】按鈕，回到【標(biāo)記引文】對(duì)話框。單擊【關(guān)閉】按鈕。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于Word自動(dòng)生成目錄的四種方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)步驟進(jìn)行操作，如果需要jpg轉(zhuǎn)換成pdf可以使用w大師轉(zhuǎn)換器。